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Cerrar o suspender el RUC en Colombia

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Para el proceso de cerrar RUC en Colombia, el mismo se aplicará dentro de unos casos especificados en los estatutos que rigen la materia tributaria en dicho país.

Por un lado, se procede a cerrar RUC en Colombia a solicitud de parte en las siguientes circunstancias:

  • Liquidación, escisión o fusión de la persona jurídica.
  • Por liquidación de la sucesión del causante.
  • Al finalizar el contrato del consorcio.
  • Sustitución o cancelación de inversión extranjera.
  • Cese definitivo de la inversión en el exterior.
  • Al interrumpirse las actividades con sede en Colombia.
  • Otros casos expuestos en los instrumentos jurídicos.

También existe el cierre de RUC de oficio en los siguientes casos:

  • Fallecimiento de la persona natural.
  • Liquidación de la persona jurídica o asimilada.
  • Suplantación de inscripción.
  • Orden de autoridad competente.
  • Cese de actividades.
  • Duplicidad del NIT (Número de Identificación Tributaria) de la misma persona natural o jurídica.

Pasos para cerrar RUC en Colombia

Si queremos cerrar el RUC en Colombia, podemos seguir los siguientes pasos:

  1. Preparar la documentación requerida, cumpliendo con los requisitos exigidos por la ley, los cuales podemos consultar en: https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/cancelacion_inscripcion_rut.aspx 
  2. Solicitar la cita por medio del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas, disponible en la web mencionada. También puede realizarse vía telefónica.

Recomendamos asistir puntualmente al sitio señalado por el Sistema de Agendamiento con todos los documentos que necesitamos para realizar el trámite, así como el original de la cédula de identidad.

  1. Entregar la documentación en el punto agendado, de acuerdo al lugar y hora señalados. Si somos residentes domiciliados en el exterior, es necesario comunicarnos vía correo electrónico para explicar la situación.
  2. El resultados que obtenemos es la suspensión del RUC, la cual se hará efectiva en 30 días hábiles.

Cancelación de la inscripción en el Registro Único Tributario, que se obtiene en 30 Días hábiles. 

Cerrar RUC de forma virtual

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También tenemos la opción de ingresar a Servicios en línea de la DIAN (www.dian.gov.co) y seguir los siguientes pasos:

  • Iniciar sesión por el botón “Usuarios registrados” en la pestaña llamada “Ingresa a nombre de”. Seleccionar opción NIT y suministrar datos.
  • Seleccionar en el menú “Registro Único Tributario”
  • Elegir “Crear solicitud especial»
  • Al ver el campo “Concepto”, seleccionar “Solicitud de cancelación de la inscripción en el registro»
  • Explicar el motivo de la solicitud y luego pulsar “Solicitar»
  • Firmar el documento y después aparecerá un mensaje con otras instrucciones para seguir el proceso.
  • Generar documento en formato PDF.

Recomendamos enviar los documentos soportes a la Dirección Seccional para estudiar y verificar la solicitud.

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