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Cerrar o suspender el RUC en EEUU

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Antes de saber cómo cerrar el RUC en EEUU, debemos conocer que este es el número de identificación del empleador con el que un negocio es reconocido como entidad operativa dentro del país.

Este número contempla nueve dígitos con el que el propietario puede realizar actividades comerciales, las cuales de otra manera requerirían un número de seguro social. En EEUU, al RUC se le conoce como EIN.

El EIN o RUC debe ser solicitado en los siguientes casos:

  • Cuando tenemos empleados.
  • Al poseer un plan Keogh.
  • Si nuestro negocio funciona como corporación o sociedad.
  • En caso de estar involucrado en propiedades, compañías de bienes raíces y organizaciones sin fines de lucro.

Proceso para cerrar RUC en EEUU

Es importante aclarar que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no puede cerrar RUC en EEUU, aunque sí tiene posibilidad de cerrar nuestra cuenta comercial. El número que identifica al empleador tampoco puede ser reutilizado o reasignado.

Ahora, solo tenemos que enviar una carta al IRS con el nombre de nuestra empresa, el código o RUC (EIN), dirección de ubicación y los motivos por los cuales deseamos cerrar dicha cuenta.

En caso que tengamos copia del aviso de asignación de RUC o EIN, recibida al momento del registro inicial, también podemos incluirla.

Una vez que nuestra cuenta sea cerrada, es bueno guardar el aviso de asignación de EIN. Asimismo, debemos asegurarnos de presentar una declaración de impuestos tiempo antes de cerrar la cuenta. Elaborar una lista de verificación nos evitará molestias.

Organización exenta puede cerrar RUC

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Si tenemos una organización exenta, podemos cerrar RUC con el envío de una carta en la que se expresa la solicitud, siempre y cuando cumplamos lo siguiente:

  • Nunca haber solicitado una extensión formal
  • Jamás haber presentado una declaración
  • Nuestra organización no debe estar cubierta por una decisión grupal.

Al enviar la carta, es necesario expresar el motivo por el que cerramos nuestra cuenta, incluyendo el código RUC (EIN), nombre legal de la entidad y dirección de ubicación. También es importante saber la fecha de emisión del EIN.

Esta identificación fiscal siempre formará parte de nuestro negocio, por lo que aunque no podamos cancelar el número, sí podemos cerrar la cuenta.

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