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Cerrar su negocio en Colombia

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Su negocio no funcionó de la manera en que esperaba o quiere separarse de su socio para seguir explorando los caminos del emprendimiento, entonces quiere cerrar su negocio en Colombia pero todavía no sabe cómo hacerlo.

Probablemente lo buscó en Google, le preguntó a un amigo, pero aún no lo tiene claro. Si tiene una empresa o sociedad y desea cerrarla de forma voluntaria, aquí le diremos lo que debe hacer.

Lo primero es convocar a los socios o accionistas, en caso que existan, para aprobar la disolución del negocio. Es necesaria un acta en la que debe expresarse:

  • Declaración de la causa para la disolución.
  • Votos que aprueban la decisión.
  • Designación del liquidador.

Para las Empresas Unipersonales y Sociedades, de acuerdo a la Ley 1014 de 2006, una declaratoria de disolución por acuerdo mutuo, puede hacerse por documento privado o acta.

Luego, debe registrase esta acta de disolución en la Cámara de Comercio. Se hace entrega de una copia y la original se guarda en el archivo de la sociedad. También es obligatorio pagar la inscripción y el impuesto de registro.

Una vez realizado este proceso, es necesario reportar ante la Oficina de Cobranzas de la DIAN, las deudas fiscales que tenga el negocio, para después, informar que se encuentran en el trámite de cierre de negocio en Colombia.

 

Declaración para cierre de su negocio en Colombia

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Asimismo, debe elaborar el inventario del patrimonio social, así como el balance final de la empresa, pagar los pasivos externos, obligaciones fiscales y realizar la declaración final de renta. Todo esto lo realiza el liquidador.

A su vez, el liquidador distribuye los remanentes entre los socios y elabora el proyecto de liquidación, el cual debe contener:

  • Balance general.
  • Inventarios.
  • Estado de pérdidas y ganancias.
  • Pasivos de la entidad.
  • Estado de cuenta a la DIAN.
  • Pago de pasivos.
  • Indicación del remanente.
  • Destinación del remanente.

Se convoca una reunión a la Junta de Socios en la que se aprueba el proyecto de liquidación. Luego se registra el acta de la cuenta final ante la Cámara de Comercio.

Aquí es necesario presentar una copia legible que permita y garantice su reproducción a través de medios digitales. Además se debe cancelar la tarifa de impuestos.

Por último, es indispensable solicitar el cierre del RUC (RUT) ante la DIAN, por lo que el liquidador debe entregar el certificado de la cancelación de la matrícula, el cual es expedido por la Cámara de Comercio.

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