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Consulta RUC Ecuador

Consulta de RUC EcuadorSi eres persona natural o jurídica, entonces posiblemente sabes que con la Consulta RUC Ecuador, tendrás acceso a una herramienta que registra e identifica a todos los contribuyentes con fines impositivos. 

En Ecuador es bastante frecuente que muchas personas desconozcan para qué sirve este documento y porqué es importante realizar la inscripción del RUC. Además de ser el instrumento para llevar a cabo cualquier actividad económica (como el pago de impuestos), es también la identificación que va a representar a una sociedad o persona natural a la Administración Tributaria.

A continuación vamos a evaluar diferentes aspectos de la consulta RUC, que te ayudarán a aclarar dudas y poder completar todos los pasos del ciclo del contribuyente de forma satisfactoria. 

 

Consulta de Número RUC en Ecuador

Antes de conocer cómo realizar la consulta RUC Ecuador vía online, es importante saber identificar el número RUC de cada sociedad o persona. La estructura en cada caso sería la siguiente: 

  1. Personas Naturales: Aplica tanto para ciudadanos ecuatorianos como extranjeros. El código RUC sería el número de identificación del usuario (cédula de identidad) seguido de los números 001. 
  2. Sociedades Privadas y Extranjeros sin identificación (No residentes): En el caso de sociedades privadas o personas extranjeras no residentes, que no poseen cédula de identidad, el RUC se conforma de la siguiente manera: Los dos primeros dígitos representan la provincia donde se genera el número RUC. El tercer número es siempre el nueve. Del cuarto al noveno número son siempre consecutivos. El décimo número es el dígito verificador. Los últimos tres números son 001. 
  3. Sociedades Públicas: Los dos primeros dígitos representan la provincia donde se genera el número RUC. El tercer número siempre es el seis. Del cuarto al noveno número son siempre consecutivos. El noveno dígito es el número verificador. El décimo número siempre es el cero. Los últimos tres números siempre son 001. 

Las personas naturales son todos aquellos individuos nacionales o extranjeros que hacen alguna actividad económica legal y pueden o no tener obligaciones tributarias. Dependiendo del caso, deben cumplir con la normativa del artículo 37 o 38 del del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. Cada persona natural puede declarar sus impuestos bajo un Régimen General o por el Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE). 

Las sociedades por su parte, hacen referencia a toda entidad que, según la normativa del artículo 98 de la Ley de Régimen Tributario Interno, conforman algún patrimonio independiente o unidad económica. Se clasifican en Sociedad Públicas y Privadas y pueden estar dotadas o no de personal jurídico. 

 

Consulta RUC en Ecuador Online

 

Todas las personas naturales y sociedades con obligaciones tributarias deben proporcionar cierta información a la Administración Tributaria.

Consulta Ruc Ecuador de Persona Natural

 

Con la Consulta RUC en Ecuador Online, podrás hacer esto y además conocer muchos otros detalles sobre el contribuyente desde tu ordenador. 

El primer paso sería ingresar a la página del SRI desde tu navegador preferido. Pero antes de hacerlo, debes asegurarte de haber hecho la inscripción del RUC en línea previamente. A continuación te indicamos cómo. 

 

Cómo hacer la Inscripción del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de forma Online

La Inscripción del RUC Online la pueden todos los ciudadanos ecuatorianos o extranjeros residentes, que ya posean la cédula de identidad ecuatoriana. 

Por su parte, no se podrá hacer la inscripción del RUC Online si la sociedad o persona natural pertenece a alguno de los siguientes casos: 

  • Realizar actividades económicas referentes a educación, salud o transporte. 
  • Si se tiene una privación o prohibición de un derecho interpuesto por parte de la autoridad judicial. 
  • Tengan documento de identidad (cédula) anulada por el Registro Civil. 
  • Deban acogerse al RISE (Régimen Impositivo Simplificado).
  • Menores de edad o fallecidos. 
  • Si no se justificó o sufragó su no participación en las últimas elecciones.

Antes de iniciar con el proceso, es muy importante que cuentes con la clave de acceso al sistema, la cual te otorgan en cualquiera de las oficinas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional. 

En caso de que tu registro no sea exitoso, puedes acudir a cualquier oficina del SRI para gestionar la inscripción del RUC.

 

Pasos para hacer la Inscripción del RUC en Línea

  1. Ingresa a la plataforma del SRI en línea a través del siguiente enlace: https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/#/inicio/NAT
  2. Colocar el número de cédula del titular o pasaporte, más la clave de acceso que le han dado en la oficina del SRI.
  3. Aceptar los términos y condiciones del proceso. Posteriormente, aparecerá la información general del contribuyente perteneciente al Registro Civil. Aquí podrá añadir más información como títulos profesionales.
  4. Visualizar los medios de contacto registrados en el SRI al momento de solicitar su clave de acceso. No pueden modificarse, pero sí puede añadir nuevos.
  5. Añadir la dirección de domicilio colocando el CUEN (Código Único Eléctrico Nacional). Si todos los datos son correctos, haga click en siguiente. 
  6. Ingresa la dirección del establecimiento matriz y especifica el tipo de lugar donde se efectúa la actividad económica, como «embarcación» o «local comercial». 
  7. Registrar las diferentes actividades económicas. 
  8. Elegir la actividad económica principal. 
  9. Visualice la información colocada y cámbiela en caso de haberse equivocado. 
  10. Haga click en aceptar y confirme la Inscripción de su RUC Online. 

Si todo el proceso ha sido exitoso, te aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla:

En caso de que la inscripción sea fallida, deberás dirigirte a una de las oficinas del SRI o llamar al 1700 774 774. 

Recuerda que, una vez que hayas confirmado tu solicitud abriendo el correo electrónico en tu bandeja de entrada, podrás imprimir tu certificado del RUC. 

Para hacerlo, debes acudir nuevamente al sistema del SRI en Línea y ubicarte en la sección RUC/ Impresión del RUC/ Generar Certificado. 

No olvides verificar tu certificado del RUC en la plataforma institucional http://www.sri.gob.ec/web/guest/home en la sección de certificados.

 

Consulta RUC en Ecuador SRI

 

Una de las maneras de hacer la Consulta RUC Ecuador es mediante el SRI. El SRI o Servicio de Rentas Internas, es una institución independiente con más de 20 años de experiencia que se encarga de combatir la evasión tributaria mediante la transparencia y firmeza en la toma de decisiones, para así equilibrar el sistema. Gracias a la eficiencia en la gestión de la institución, mediante innovadores productos tecnológicos, del año 2007 al 2013 el SRI recaudó unos 60.000 millones de dólares. 

Para hacer la Consulta RUC en Ecuador SRI lo primero que debes hacer es ingresar al portal online del Servicio de Rentas Internas. Luego te ubicas en la sección del menú que dice RUC/Consulta de RUC, como se muestra en la siguiente imagen: 

Posteriormente, tendrás que ingresar el número RUC, la razón social, o el nombre comercial del contribuyente. 

Una vez que hayas accedido al sistema, podrás ver el estado del contribuyente del RUC. Si se encuentra suspendido o cancelado, también puedes revisar cuál es la razón o averiguar si el contribuyente es considerado «fantasma» por la Administración Tributaria. 

Hacer la Consulta RUC en Ecuador SRI también te permitirá conocer otros detalles del contribuyente, como el tipo de contribuyente, la actividad económica asociada, establecimiento matriz, entre otros. 

 

Requisitos Generales para la Inscripción del RUC Personas Naturales

Si eres Persona Natural y desconoces cuáles son los documentos que debes presentar para la inscripción o actualización del RUC, a continuación te los presentamos: 

  • Documento de Identificación: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial. 
  • Documento Migratorio: Obligatorio para todos los ciudadanos. Se debe llevar cualquier documento que certifique la condición migratoria de la persona. 
  • Certificado de Votación: Únicamente para personas ecuatorianas. Llevar el certificado de votación, exención, o certificado de pago de multa por no sufragar original. 

 

Para la ubicación del domicilio del Contribuyente:

  • Código CUEN: Código Único Electoral Nacional que posee 10 números y puedes encontrar en el recibo del servicio eléctrico. 
  • Comprobante de pago de teléfono o agua: Presentar la factura original en donde se aprecie el comprobante de pago de agua potable o servicio telefónico. 
  • Factura o Estados de cuenta de otros Servicios: Llevar una copia sencilla de cualquier recibo de telefonía o televisión (como DirecTV o Aero Cable) emitido por una institución pública o privada. 
  • Comprobante de pago de Impuestos predial urbano o rural: Presentar una copia simple. 
  • Documento emitido por una Entidad pública: Se permite cualquier documento como certificados de entidades públicas, órdenes de instalaciones firmadas, contratos de servicios básicos, etc. 
  • Contrato de Comodato: Presentar una copia simple del contrato de arrendamiento previamente inscrito ante un notariado. 
  • Contrato de Concesión Comercial: Llevar una copia simple del documento. 
  • Certificado de uso de Oficinas o Locales: Se debe presentar un certificado original emitido por mercados, clínicas, centros comerciales, etc, donde se aprecie el domicilio exacto sellado y firmado por el Administrador. 
  • Estado de Cuenta Bancaria o Tarjeta de Crédito
  • Permiso de Bomberos / Patente Municipal
  • Certificado de la Junta Parroquial: Presentar el documento original de la junta parroquial más cercana. Necesario solamente en caso de que el predio no esté catastrado. 
  • Certificado del Registrador de la Propiedad: Llevar una copia sencilla de la escritura de la compra venta del inmueble, que debe estar inscrito en el Registro de Propiedad. 

 

Requisitos para la Inscripción del RUC Personas Naturales según la actividad económica

Al momento de inscribir o actualizar el RUC, hay una serie de documentos que dependen de la actividad económica del contribuyente. 

Estos requisitos pueden variar si se trata de guarderías, notariados, artesanos, contadores, unidades educativas, profesionales, transportistas, etc. 

Para conocerlos, te invitamos a visitar el siguiente enlace: http://www.sri.gob.ec/web/guest/requisitos-personas-naturales

 

Requisitos específicos para que un tercero haga la Inscripción del RUC Persona Natural

  • Documento de Identificación: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial. 
  • Certificado de Votación: Únicamente para personas ecuatorianas. Llevar el certificado de votación, exención, o certificado de pago de multa por no sufragar original. 
  • Documento Migratorio del Representante Legal o Contribuyente: Obligatorio para todos los ciudadanos y exclusivo para los trámites hechos en la Provincia de Galápagos. Se debe presentar una copia de cualquier documento que certifique la condición migratoria regular.
  • Documento que Autoriza al Tercero: Todos los ciudadanos deben presentar una carta de autorización, carta con reconocimiento de firmas, Poder especia, Poder general, u otro documento que autorice al tercero a realizar el trámite. 
  • Documento de Identificación del Tercero: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial.

 

Consulta de RUC Ecuador Personas Naturales

Si ya culminaste con el proceso de inscripción significa que ya puedes hacer la Consulta de RUC Ecuador para Personas Naturales a través de internet. 

La forma más sencilla es ingresar en el portal del Servicio de Rentas Internas. Si conoces la página, ingresa mediante el siguiente enlace: https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/#/inicio/NAT

Haz click en donde dice RUC o abre el menú lateral izquierdo y presiona donde dice «Consulta RUC». 

Deberás colocar el número RUC, la razón social o el nombre comercial del contribuyente para acceder a la plataforma. 

Recuerda que el código RUC de una Persona Natural es su número de cédula seguido de la secuencia 001.

Consulta Ruc Ecuador de Persona Natural

 

Requisitos Generales para la Inscripción del RUC para Empresas y Sociedades

Para registrar una empresa o sociedad, se deben presentar los documentos que especificamos a continuación: 

  • Documento de Identificación: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial. 
  • Documento Migratorio: Obligatorio para todos los ciudadanos. Se debe llevar cualquier documento que certifique la condición migratoria de la persona. 
  • Certificado de Votación: Únicamente para personas ecuatorianas. Llevar el certificado de votación, exención, o certificado de pago de multa por no sufragar original.

 

Para la ubicación del domicilio del Contribuyente:

  • Código CUEN: Código Único Electoral Nacional que posee 10 números y puedes encontrar en el recibo del servicio eléctrico. 
  • Comprobante de pago de teléfono o agua: Presentar la factura original en donde se aprecie el comprobante de pago de agua potable o servicio telefónico. 
  • Factura o Estados de cuenta de otros Servicios: Llevar una copia sencilla de cualquier recibo de telefonía o televisión (como DirecTV o Aero Cable) emitido por una institución pública o privada. 
  • Comprobante de pago de Impuestos predial urbano o rural: Presentar una copia simple. 
  • Documento emitido por una Entidad pública: Se permite cualquier documento como certificados de entidades públicas, órdenes de instalaciones firmadas, contratos de servicios básicos, etc. 
  • Contrato de Comodato: Presentar una copia simple del contrato de arrendamiento previamente inscrito ante un notariado. 
  • Contrato de Concesión Comercial: Llevar una copia simple del documento. 
  • Certificado de uso de Oficinas o Locales: Se debe presentar un certificado original emitido por mercados, clínicas, centros comerciales, etc, donde se aprecie el domicilio exacto sellado y firmado por el Administrador. 
  • Estado de Cuenta Bancaria o Tarjeta de Crédito
  • Permiso de Bomberos / Patente Municipal
  • Certificado de la Junta Parroquial: Presentar el documento original de la junta parroquial más cercana. Necesario solamente en caso de que el predio no esté catastrado. 
  • Certificado del Registrador de la Propiedad: Llevar una copia sencilla de la escritura de la compra venta del inmueble, que debe estar inscrito en el Registro de Propiedad.

 

Requisitos para la Inscripción del RUC de Empresas o Sociedades según el tipo

Como existen muchas clases de sociedades y compañías, hay requisitos específicos para cada una al momento de hacer la Inscripción del RUC. 

Las sociedades se pueden clasificar en cajas de ahorros, bancos comunitarios, condominios, embajadas, empresas unipersonales, públicas, entre otras. 

Para conocer los requisitos según el tipo de Sociedad, te recomendamos visitar el siguiente enlace: http://www.sri.gob.ec/web/guest/requisitos-sociedades

 

Requisitos Específicos para la Inscripción del RUC de Empresas o Sociedades según la actividad económica

consulta ruc ecuador

La actividad económica determina varios factores del contribuyente, entre ellos, el tipo de servicio que brinda. 

Es por ello que existen requisitos específicos para cada tipo de actividad económica, los cuales se dividen en: 

  • Centros de Desarrollo Infantil y Guarderías
  • Servicios de Transporte
  • Unidades Educativas

Para conocer la documentación necesaria en cada caso, haz click aquí: http://www.sri.gob.ec/web/guest/requisitos-sociedades

 

Requisitos Específicos para que un Tercero haga la Inscripción del RUC de una Empresa o Sociedad

  • Documento de Identificación: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial. 
  • Certificado de Votación: Únicamente para personas ecuatorianas. Llevar el certificado de votación, exención, o certificado de pago de multa por no sufragar original. 
  • Documento Migratorio del Representante Legal o Contribuyente: Obligatorio para todos los ciudadanos y exclusivo para los trámites hechos en la Provincia de Galápagos. Se debe presentar una copia de cualquier documento que certifique la condición migratoria regular.
  • Documento que Autoriza al Tercero: Todos los ciudadanos deben presentar una carta de autorización, carta con reconocimiento de firmas, Poder especia, Poder general, u otro documento que autorice al tercero a realizar el trámite. 
  • Documento de Identificación del Tercero: Obligatorio para ciudadanos ecuatorianos y extranjeros residentes. Se debe presentar la cédula original (no caducada) y el pasaporte ecuatoriano tanto original como una copia. Para los extranjeros no residentes, presentar pasaporte, visa, y un certificado de refugiado o credencial.

 

Consulta de RUC Ecuador para Empresas o Sociedades

Si ya lograste registrar tu empresa o sociedad de forma satisfactoria, entonces puedes hacer la Consulta de RUC Ecuador para Empresas o Sociedades desde tu ordenador. 

Nuevamente, la forma más rápida y fácil es dirigirse al portal online del Servicio de Rentas Internas https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/#/inicio/NAT

Al ubicarse en la siguiente pantalla, presiona donde dice «Sociedades». Posteriormente, haz click donde dice RUC / Consulta de RUC.

 

El procedimiento es el mismo que con las Personas Naturales. Deberás colocar tu número RUC, el nombre comercial o la razón social. 

Recuerda que el código RUC de una Sociedad Privada o de Extranjeros no Residentes siempre tiene como tercer número el 9, del cuarto al noveno dígito son siempre consecutivos y los tres últimos números son 001. 

Para Sociedades Públicas el código RUC siempre tiene como tercer dígito el 6, del cuarto al octavo número son cifras consecutivas, el décimo número siempre es 0 y los últimos tres siempre serán 001.

Consulta Ruc Ecuador para Sociedades

 

Consulta de RUC en Ecuador vía Telefónica

No a todas las personas se les hace sencillo hacer la Consulta RUC Ecuador por internet por distintas razones. 

Afortunadamente, el SRI (Servicio de Rentas Internas), cuenta con servicio de atención telefónico pensado en la comodidad de todos los usuarios para la Consulta de RUC Ecuador vía telefónica

A través de este servicio, el SRI brinda asesoría sobre las dudas más frecuentes gracias a su competente equipo de soporte. 

Tener información sobre obligaciones tributarias, normativa, impuestos y procesos de la Administración Pública, son algunas de las consultas que puedes realizar por este canal. 

 

Cómo hacer la Consulta de RUC en Ecuador por Teléfono

 

consulta-ruc-ecuador-telefono

Para comunicarte con la atención al cliente del SRI por teléfono, debes llamar al 1700 SRI SRI o 1700 774 774 a nivel nacional. 

Si te encuentras en Cuenca, debes llamar al 042 598 441 y presionar la opción 0 para hacer la Consulta de RUC en Ecuador por Teléfono

El horario de atención es de Lunes a Viernes de 7 de la mañana a 7 de la noche de forma continua, tanto para contribuyentes como ciudadanos. 

Para requisitos sobre el RUC, información para sociedades y personas naturales o trámites hechos por terceros, presiona el número 2. 

Si quieres contactar a un Asesor Tributario, presiona la opción 0. Mediante esta opción, podrás informarte sobre los trámites generales para el RUC, recuperar la clave para acceder al portal del SRI en línea, consultar el estado del RUC, y mucho más. 

Debes tener en cuenta que el servicio telefónico del SRI posiblemente no te ofrezca todos los servicios y herramientas disponibles desde su web. 

 

Preguntas Frecuentes sobre la Consulta de RUC en Ecuador

 

¿Cómo se hace la Consulta RUC Ecuador de una Persona Natural o Sociedad?

 

La manera más sencilla de hacer la Consulta RUC de un Contribuyente es accediendo a la plataforma online del Servicio de Rentas Internas. 

 

¿Cómo saber si estás en la obligación de llevar Contabilidad?

A menos que tu sociedad sea un organismo internacional, condominio o misión, estás en la obligación de presentar contabilidad desde el momento que haces la Inscripción del RUC. 

Las Personas Naturales por su parte tienen la obligación de llevar contabilidad solamente si se presenta alguno de los siguientes casos: 

  • Al iniciar una Empresa o Compañía con un capital propio mayor a las 9 fracciones
    básicas desgravadas del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal inmediato
    anterior. 
  • Cuando la actividad económica genera ingresos brutos anuales, pertenecientes al ejercicio fiscal inmediato anterior, mayor a las a las 15 fracciones básicas desgravadas del
    Impuesto a la Renta. 
  • Si la actividad empresarial del ejercicio fiscal inmediato anterior tiene gastos y costos anuales, mayores a  las 12 fracciones básicas desgravadas del Impuesto a la Renta. 

Es importante resaltar que si la Persona Natural se dedica a la exportación de bienes, tiene la obligación de llevar contabilidad sin importar las condiciones mencionadas anteriormente. 

 

¿Qué es la Actividad Empresarial?

Se entiende como actividad empresarial a toda aquella actividad que administre y organice la producción de bienes y servicios disponibles en el mercado por un determinado precio.

 

¿Cómo identificar a una Organización sin fines de Lucro? 

Las organizaciones o instituciones sin fines de lucro son todas aquellas el incentivo y desarrollo de bienes sociales. Dichas organizaciones son exponentes de la filantropía y buscan el beneficio cultural, social y educacional sin distinción o intereses propios. 

 

¿Qué es el RISE?

El RISE o Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano, es un sistema impositivo creado con el propósito de simplificar el pago de impuestos de un grupo de Contribuyentes mediante procesos sencillos y fáciles de gestionar. 

Entre las múltiples ventajas que trae registrarse en el RISE debemos destacar que no hace falta hacer declaraciones de impuestos en formularios, no tiene obligación de llevar contabilidad, no existen las retenciones de impuestos y se puede disfrutar de un 5% de descuento en su cuota por cada trabajador que se registre en su nómina y esté inscrito en el IESS. 

Para pertenecer al sistema impositivo del RISE, se debe ser persona natural y NO pertenecer a alguno de los siguientes casos:

  • Haber sido agente de retención en los últimos 3 años desde el momento en que se hace la solicitud.
  • Hacer alguna de las actividades excluidas. 
  • Superar los 60.000$ en ingresos anuales o si el ingreso se encuentra en relación de dependencia y no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año.

 

¿Qué ocurriría si te retrasas en el pago de la Cuota?

Básicamente, se cargarán los intereses de la ley y se irán acumulando cada mes. 

Para ponerte al día nuevamente, deberás cancelar toda la deuda hasta la fecha y efectuar el pago que corresponde.

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